Nella comunicazione via Internet uno dei migliori sistemi di comunicazione e' certamente l'e-mail. Rispetto ai suoi predecessori come la lettera, il telegrafo e altri ha il pregio di comunicare (trasferire) una mole di dati elevata anche in poco tempo a lunga distanza permettendo persino una sequenza di domanda-risposta nell'arco della stessa giornata.
Grazie all'e-mail, ossia posta elettronica, possiamo cominicare con molte persone molto distanti da noi. Se la distanza viene annullata grazie alla tecnologia il fattore tempo incide nel timing necessario per rispondere. Con l'esperienza, se cosi' possiamo dire, ho affinato dei trucchi ricevuti anche da chi ha piu' esperienza di me, primo fra tutti Enrico Madrigrano della 3WebMarketing che deve gestire circa 130 e-mails al giorno.
Mi e'stato consigliato innanzitutto di preparare quante piu' bozze possibile in modo tale da avere delle e-mails quasi del tutto pronte e non dover perdere troppo tempo. E' consigliabile, sulla stessa scia, occasione una firma per ogni occasione.
Se prima parlavamo di preparare anche solo degli spezzoni di e-mails, non e' detto che non si possano preparare intere "lettere elettroniche" soprattutto quando bisgna gestire per piu' tempo dei contatti con piu' persone per una campagna di scamnbio link, ricerca partnership o altro.
Per esperienza personale ho avuto modo di verificare che avere pronte delle maills quadi del tutto pronte e' molto comodo per gestire dei contatti mentre si deve fare anche dell'altro (come portare avanti la routine che riguarda la gestione del prorio sito, o la risposta personalizzata di altri contatti che possono portare a partnerships ed accordi proficui per il futuro).
Per le firme da accludere alla conclusione della mail vale lo stesso principio degli spezzoni del messaggio di posta elettronica stesso. Piu' se no fanno in modo diverso e rispondente a diverse esigenza e meglio e'.
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CREARE I MODELLI PER LE E-MAILS
